Co daje S24, a czego nie

S24 to rządowy portal, w którym zakładasz spółkę na gotowym wzorcu umowy. Nie potrzebujesz notariusza, a wniosek do KRS składasz i podpisujesz elektronicznie. W zamian godzisz się na ograniczenia wzorca.

  • Wkłady tylko pieniężne — aportu (np. samochodu, sprzętu, znaku towarowego) w S24 nie wniesiesz.
  • Umowa z wzorca — możesz wybierać warianty, ale nie napiszesz własnych zapisów o dopłatach, uprzywilejowaniu udziałów czy nietypowych zasadach reprezentacji.
  • Wszyscy wspólnicy muszą podpisać elektronicznie — profilem zaufanym, e-dowodem albo podpisem kwalifikowanym.

Jeśli potrzebujesz aportu albo indywidualnych zapisów — zostaje droga notarialna i rejestracja przez Portal Rejestrów Sądowych. Dla zdecydowanej większości nowych spółek wzorzec w zupełności wystarcza, a umowę zawsze można zmienić później u notariusza.

Co przygotować, zanim usiądziesz do systemu

  1. Podpis elektroniczny dla każdego wspólnika i członka zarządu — profil zaufany załatwisz przez bankowość internetową w kilka minut. To najczęstszy powód, dla którego rejestracja utyka na jeden dzień.
  2. Dane wspólników — PESEL, adresy. Przy wspólniku będącym spółką: numer KRS.
  3. Adres siedziby wraz z tytułem prawnym — umowa najmu albo zgoda właściciela lokalu na rejestrację.
  4. Kapitał zakładowy — minimum 5 000 zł, podzielony na udziały o wartości nominalnej co najmniej 50 zł. Nie musisz wpłacać go przed rejestracją, ale zarząd składa oświadczenie o jego pokryciu.
  5. Nazwa i kody PKD — nazwę sprawdź w wyszukiwarce KRS, żeby nie dublować istniejącej firmy z tej samej branży.

Zarejestrujemy spółkę i poprowadzimy księgi

Umów rozmowę

Rejestracja krok po kroku

  1. Zakładasz konto na ekrs.ms.gov.pl/s24 — każdy wspólnik osobne.
  2. Wypełniasz wzorzec umowy spółki: wspólnicy, udziały, kapitał, przedmiot działalności, zarząd, sposób reprezentacji.
  3. Wszyscy wspólnicy podpisują umowę w systemie. Z tą chwilą powstaje spółka z o.o. w organizacji — może już działać, choć nie ma jeszcze wpisu.
  4. Składasz wniosek do KRS z załącznikami: lista wspólników, oświadczenie zarządu o pokryciu kapitału, adresy do doręczeń członków zarządu.
  5. Opłacasz wniosek — 250 zł, płatność w systemie.
  6. Czekasz na wpis. Zwykle 1–3 dni robocze. NIP i REGON nadawane są automatycznie, nie składasz osobnych wniosków.

Ile to kosztuje naprawdę

  • Opłata sądowa za wpis do KRS — 250 zł.
  • Podatek PCC — 0,5% od kapitału pomniejszonego o opłatę sądową, czyli 24 zł przy kapitale 5 000 zł.
  • Ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym — 0 zł.
  • Notariusz — 0 zł.
  • Razem: 274 zł. Do tego dochodzi obsługa księgowa — stawki są w cenniku.
Jeśli w innym poradniku widzisz kwotę 350 zł, to stan sprzed 29 listopada 2025 r. — od tej daty zniesiono opłatę 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym przy rejestracji w S24. Sporo tekstów w sieci wciąż tego nie uwzględnia.
Przy wyższym kapitale albo przy rozważaniu drogi notarialnej kwoty wyglądają inaczej — taksa notariusza rośnie razem z kapitałem, a opłata sądowa zostaje stała. Zestaw obie drogi w kalkulatorze kosztu założenia spółki — bez rejestracji.

Trzy terminy, które biegną od razu po rejestracji

Tu przewraca się najwięcej nowych spółek. Wpis do KRS to nie koniec formalności, tylko ich początek — i nikt o tych terminach nie przypomina. Wszystkie daty dla swojej spółki wyliczysz w terminarzu pierwszego roku.

  1. PCC-3 — 14 dni od zawarcia umowy spółki. W S24 nikt nie pobierze tego podatku za Ciebie (przy umowie u notariusza robi to notariusz). Deklarację składasz i podatek płacisz sam.
  2. CRBR — 14 dni od wpisu do KRS. Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych. Kary za spóźnienie są dotkliwe, a zgłoszenie zajmuje kilkanaście minut.
  3. NIP-8 — 21 dni od wpisu. Dane uzupełniające do urzędu skarbowego: rachunek bankowy, miejsce prowadzenia działalności, dane kontaktowe. Termin skraca się do 7 dni, jeśli spółka staje się płatnikiem składek ZUS — na przykład zatrudnia pierwszą osobę albo wypłaca wynagrodzenie członkowi zarządu z powołania.

Pułapki, o których warto wiedzieć wcześniej

  • Jednoosobowa spółka z o.o. to pełny ZUS. Jedyny wspólnik podlega ubezpieczeniom tak jak osoba prowadząca działalność gospodarczą — składki płaci za siebie sam. To najczęstsze zaskoczenie u osób przechodzących z jednoosobowej działalności „dla optymalizacji".
  • Spółka w organizacji już działa — może zawierać umowy i wystawiać faktury, ale zawsze z dopiskiem „w organizacji" i z pełną odpowiedzialnością osób działających w jej imieniu.
  • Pełne księgi od pierwszego dnia. Spółka z o.o. nie ma KPiR ani ryczałtu — prowadzi księgi rachunkowe, składa CIT i sprawozdanie finansowe do KRS. Tak wygląda prowadzenie ksiąg od pierwszego miesiąca.
  • Faktury w KSeF. Nowa spółka wystawia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur — dostęp i uprawnienia trzeba nadać, zanim wystawisz pierwszą.
  • Rachunek firmowy — formalnie spółka może korzystać z dowolnego rachunku, ale do białej listy podatników zgłaszasz rachunek firmowy, nie prywatny.

Pierwsze decyzje podatkowe

Zaraz po rejestracji podejmujesz dwie decyzje, które ważą na kolejnych latach: stawka CIT (9% dla małych podatników i rozpoczynających działalność, poza wyjątkami ustawowymi — w pozostałych przypadkach 19%) oraz to, czy wchodzicie w estoński CIT, w którym podatek płaci się dopiero przy wypłacie zysku. Druga decyzja ma twarde warunki wejścia i sens zależy od tego, ile zysku zostaje w firmie.

Rejestrację w S24 przeprowadzamy dla klientów, którzy zostają u nas na księgowość dla spółki z o.o. — razem z PCC-3, zgłoszeniem CRBR i NIP-8, żeby żaden z trzech terminów nie umknął w pierwszym miesiącu.