Narzędzie dla świeżych spółek z o.o.

Co i kiedy musisz złożyć w pierwszym roku spółki?

Ogólne listy obowiązków są w internecie wszędzie. Żadna nie liczy ich dla Twojej spółki. Podaj datę wpisu do KRS — dostaniesz swoje daty, razem z tymi, które zwykle przepadają.

Trzy miejsca, w których to się sypie

Nie dlatego, że ktoś zapomniał — dlatego, że terminy biegną od różnych dni.

Trzy terminy naraz

Od dnia wpisu do KRS biegną równolegle CRBR, NIP-8 i — przy S24 — pokrycie kapitału. Każdy ma inny termin — terminarz liczy je za Ciebie.

Przedłużony pierwszy rok

Spółka założona w drugiej połowie roku może połączyć księgi z rokiem następnym. Wtedy rozliczenia wypadają rok później.

Dwie daty ZUS

Spółka za pracowników płaci do 15., a jedyny wspólnik za siebie do 20. W jednoosobowej z etatem występują obie.

Terminarz pierwszego roku

Podaj datę wpisu do KRS — dostaniesz swoje daty.

Nie listę obowiązków „dla spółek", tylko konkretne dni dla Twojej spółki. Wszystkie terminy zweryfikowane w źródłach urzędowych i zatwierdzone przez księgowego.

Od niej biegnie PCC. Nie znasz — zostaw datę wpisu.
Jeśli spółka powstała w drugiej połowie roku, pierwszy rok obrotowy możecie połączyć z następnym. Zamiast dwóch zamknięć roku robicie jedno. Czy to się Wam opłaca, ustalimy na pierwszej rozmowie.
Pierwszy rok obrotowy Twojej spółki kończy się 31 grudnia 2026. Najbliższy termin — pokrycie kapitału zakładowego — wypada za 7 dni.
Od dnia wpisu do KRS biegną trzy terminy naraz, każdy inny — pokrycie kapitału (7 dni), CRBR (14 dni roboczych) i NIP-8 (21 dni). To najczęstsze miejsce, w którym coś przepada.

Terminy jednorazowe

  1. 1 września 2026KSeF — faktury ustrukturyzowaneSpółka zarejestrowana po 1 kwietnia 2026 jest objęta od początku działalności. Do końca 2026 zawieszenie kar.
  2. 8 września 2026Pokrycie kapitału zakładowegoPrzy S24 i wkładach wyłącznie pieniężnych — 7 dni od wpisu do KRS.
  3. 15 września 2026PCC-3 od umowy spółkiSam liczysz i wpłacasz — 14 dni od zawarcia umowy.
  4. 21 września 2026Zgłoszenie do CRBRZgłoszenie beneficjenta rzeczywistego — 14 dni roboczych od wpisu do KRS (bez sobót i dni ustawowo wolnych; art. 61 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy).
  5. 22 września 2026NIP-8 — dane uzupełniająceRachunek bankowy, miejsca prowadzenia działalności — 21 dni. Dane do ZUS (gdy spółka jest płatnikiem składek) — 7 dni.
  6. 31 marca 2027CIT-8 — zeznanie roczneDo końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego.
  7. 31 marca 2027Sporządzenie i podpisanie sprawozdania3 miesiące od dnia bilansowego.
  8. 30 czerwca 2027Zatwierdzenie sprawozdania6 miesięcy od dnia bilansowego — uchwałą zgromadzenia wspólników.
  9. 15 lipca 2027Złożenie sprawozdania do KRSW ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Jeśli sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w terminie, i tak trzeba je złożyć w ciągu 15 dni po upływie 6 miesięcy — czyli w tej samej dacie.
  10. termin zdarzeniowyVAT-R — rejestracjaPrzed pierwszą czynnością opodatkowaną. Może wypaść jeszcze przed wpisem do KRS.

Stałe cykle

  1. co miesiąc, do 20.Zaliczki na CITDo 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.
  2. do 25.JPK_V7Ewidencja i deklaracja VAT — do 25. dnia miesiąca.
„Nie wiedziałem, że trzeba” nie zatrzymuje terminu: te terminy biegną od dnia wpisu, a nie od dnia, w którym znajdziesz księgowego. Pakiet START SP. Z O.O. (1 500 zł netto) obejmuje zgłoszenia NIP-8, CRBR, PCC i VAT, konfigurację KSeF i półgodzinną konsultację; księgi prowadzimy od pierwszego miesiąca — pakiety dla spółek od 550 zł netto.
Najbliższy termin za chwilę — przejmiemy to od pierwszego miesiąca →
Terminarz orientacyjny, liczony z dat i statusów, które podałeś. W Twojej spółce terminy mogą wyglądać inaczej — decyduje umowa spółki i stan faktyczny. Nie zastępuje księgowego.
Zanim termin minie

Przypomnimy, zanim zrobi się pod presją.

Raz w miesiącu: konkretne terminy Twojej spółki i decyzje, których nie warto odkładać. Bez spamu, rezygnacja jednym kliknięciem.

Zapisując się, zgadzasz się na otrzymywanie przypomnień e-mailem od New Waves Finance. Szczegóły w polityce prywatności.

Kontakt

Zacznij wiedzieć, jak stoisz.

Zakładasz spółkę albo właśnie ją zarejestrowałeś? Napisz, na jakim jesteś etapie — oddzwonimy z ceną obsługi od pierwszego miesiąca albo z informacją, że nie jesteśmy dla Ciebie dobrym wyborem.

  • Wychodzisz z konkretną ceną i terminem — nie z zaproszeniem na rozmowę handlową
  • Bezpłatna, 15-minutowa rozmowa — bez zobowiązań
  • Nie pasujemy? Powiemy wprost i wskażemy, czego szukać