Ile kosztuje pracodawcę pracownik ponad wynagrodzenie brutto?

Około 20,48% wynagrodzenia brutto przy typowej składce wypadkowej 1,67%. Składają się na to: emerytalna 9,76%, rentowa 6,50%, wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy 2,45% i FGŚP 0,10%. Przy wynagrodzeniu minimalnym 4 806 zł brutto koszt pracodawcy wynosi około 5 790 zł miesięcznie.

Jak przeliczyć wynagrodzenie netto na brutto?

Trzeba odwrócić rachunek: do kwoty na rękę doliczyć zaliczkę na podatek, składkę zdrowotną i składki społeczne pracownika. Nie ma na to jednego mnożnika, bo udział podatku rośnie po przekroczeniu progu 120 000 zł rocznie, a składki emerytalna i rentowa znikają po przekroczeniu podstawy 282 600 zł. W kalkulatorze wystarczy przełączyć na „znam kwotę na rękę" — poda kwotę brutto do wpisania w umowie.

Ile wynosi składka wypadkowa i od czego zależy?

Dla płatników zgłaszających do dziewięciu ubezpieczonych wynosi 1,67%. Przy większym zatrudnieniu ZUS ustala ją indywidualnie w zależności od rodzaju działalności i wypadkowości — mieści się w przedziale od 0,67% do 3,33%.

Dlaczego koszt pracownika trzeba liczyć w skali roku?

Bo dwa progi są roczne. Próg podatkowy 120 000 zł przełącza stawkę z 12% na 32%, a po przekroczeniu rocznej podstawy 282 600 zł obie strony przestają płacić składkę emerytalną i rentową. Rachunek liczony miesiąc po miesiącu pomija oba te momenty.

Narzędzie dla spółek przed pierwszym etatem

Brutto, na rękę, koszt spółki — trzy liczby, jedna umowa

Ponad wynagrodzenie brutto dochodzi około 20,48% składek po stronie pracodawcy. Z tego samego brutto pracownikowi schodzą jego składki i zaliczka na podatek. Policz w tę stronę, którą znasz: masz kwotę z umowy albo obiecałeś konkretną wypłatę na rękę.

Policz koszt Umów rozmowę

Cztery rzeczy, które zmieniają wynik

Kwota z ogłoszenia to dopiero punkt wyjścia.

Ponad brutto

Emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy i FGŚP — składki pracodawcy doliczane do wynagrodzenia z umowy.

Z brutto

Składki pracownika, zdrowotna i zaliczka na podatek — schodzą z kwoty, którą widzi w umowie.

W obie strony

Znasz kwotę z umowy albo obiecałeś konkretną wypłatę na rękę. Kalkulator liczy w tym kierunku, który masz.

Dwa progi roczne

Próg podatkowy 120 000 zł i limit podstawy składek 282 600 zł. Liczone rocznie, więc miesięczny rachunek bez nich kłamie.

Kalkulator kosztu pracownika

Ile naprawdę kosztuje pierwszy pracownik?

Przesuń wynagrodzenie z umowy. Po lewej zobaczysz, ile płaci spółka, po prawej — ile pracownik dostaje na konto. Obie kwoty liczone są w skali roku i dzielone na dwanaście, bo próg podatkowy i limit składek są roczne.

Od czego liczysz?

Wynagrodzenie brutto: 4806 zł miesięcznie

zł

Składka wypadkowa: 1,67%

1,67%

Płaci spółkaKoszt pracodawcy

5790 zł / miesiąc

Emerytalna 469 zł · Rentowa 312 zł · Wypadkowa 80 zł · Fundusz Pracy 118 zł · FGŚP 5 zł

narzut ponad brutto: 20,48%

Pracownik na rękę

3606 zł / miesiąc

Społeczne 659 zł · Zdrowotna 373 zł · Zaliczka na PIT 168 zł

z 4806 zł brutto

Przy wynagrodzeniu 4806 zł brutto spółka wydaje 5790 zł miesięcznie, a pracownik dostaje 3606 zł. Do pracownika trafia 62% tego, co wydajesz.

Ta proporcja nie jest stała. Przy osobie do 26 lat, na zleceniu albo z PPK te same 4806 zł brutto dają inny koszt i inną wypłatę — raz w jedną, raz w drugą stronę. Który przypadek jest Twój?

To rachunek dla umowy o pracę, pełnego etatu i pracownika bez ulg szczególnych. Zlecenie, wiek poniżej 26 lat, ulga na powrót czy PPK zmieniają wynik w obie strony — przy konkretnej osobie policzymy to dokładnie.

Pierwszy etat to nie tylko przelew. W ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy trzeba zgłosić pracownika do ZUS, przed pierwszym dniem przygotować dokumenty, a potem co miesiąc listę płac, składki i zaliczkę na podatek. Obsługa kadrowo-płacowa kosztuje u nas 80 zł netto miesięcznie za pracownika; zgłoszenie do ZUS i dokumenty przed rozpoczęciem pracy rozliczamy według cennika. Napisz, kogo chcesz zatrudnić i od kiedy — policzymy koszt dla tej konkretnej osoby.

Zapytaj o rozliczenie pierwszego etatu →

Składki: emerytalna 19,52% dzielona po połowie, rentowa 8% w podziale 1,5% pracownik i 6,5% pracodawca, chorobowa 2,45% po stronie pracownika, wypadkowa w całości po stronie pracodawcy. Domyślne 1,67% to stawka dla płatników zgłaszających do dziewięciu ubezpieczonych — przy większym zatrudnieniu ZUS ustala ją indywidualnie, dlatego jest suwakiem.

Emerytalna i rentowa naliczane są do rocznego ograniczenia podstawy 282 600 zł; powyżej tej kwoty obie strony przestają je płacić. Podatek liczony rocznie: 12% do 120 000 zł podstawy i 32% powyżej, pomniejszony o kwotę zmniejszającą 3 600 zł. Koszty uzyskania 250 zł miesięcznie.

Fundusz Pracy i FGŚP naliczamy zawsze — przy pełnym etacie wynagrodzenie nie schodzi poniżej minimalnego, a to jedyny przypadek, w którym Funduszu Pracy się nie płaci. Zwolnienia wiekowe pomijamy.

Wyliczenie orientacyjne, nie stanowi porady podatkowej.

Zanim termin minie

Z pierwszym pracownikiem spółka dostaje stałe terminy co miesiąc.

Raz w miesiącu przypomnimy, które wypadają u Ciebie i do kiedy. Bez spamu, rezygnacja jednym kliknięciem.

Kontakt

Zacznij wiedzieć, jak stoisz.

Zatrudniasz pierwszą osobę albo kolejną? Napisz, kogo i od kiedy — oddzwonimy z ceną obsługi kadrowej albo z informacją, że nie jesteśmy dla Ciebie dobrym wyborem.

Wolisz od razu porozmawiać?

Bezpłatna rozmowa — 15 minutpon.–pt., 9:00–17:00 · wybierz termin w kalendarzuZarezerwuj termin →

Wychodzisz z konkretną ceną i terminem — nie z zaproszeniem na rozmowę handlową
Bezpłatna, 15-minutowa rozmowa — bez zobowiązań
Nie pasujemy? Powiemy wprost i wskażemy, czego szukać

Wolisz od razu? +48 455 505 531 · kontakt@nwf24.pl

New Waves Finance Sp. z o.o.Aleje Jerozolimskie 109 lok. 70, 02-011 WarszawaNIP 7011321303 · REGON 545171426 · KRS 0001250935Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowegokontakt@nwf24.pl · +48 455 505 531