KSeF a cena jednostkowa: dlaczego nie wpiszesz 8 miejsc po przecinku
26 sierpnia 2026 r. · 4 min czytania · Krystian Skoryna
Niektóre firmy — zwłaszcza e-commerce i sprzedaż w dużych ilościach — przyzwyczaiły się do cen jednostkowych z czterema, a nawet ośmioma miejscami po przecinku. W dotychczasowych programach przechodziło. W KSeF to się kończy.
To drobiazg, który potrafi zablokować pierwszą fakturę w systemie. Wyjaśniamy, skąd bierze się limit do grosza i jak rozliczyć towar, którego cena za sztukę jest ułamkiem grosza.
Najmniejszą jednostką pieniężną jest grosz. Nominał „ułamka grosza" nie istnieje, więc cenę jednostkową podaje się w pełnych groszach — czyli do dwóch miejsc po przecinku. Wpisanie ceny z dokładnością do 8 miejsc jest niezgodne z zasadą zaokrąglania wyrażoną w art. 106e ust. 11 ustawy o VAT. Dotyczy to każdego wystawcy — także jednoosobowej działalności na KPiR.
Jak zaokrąglać
końcówki poniżej 0,5 grosza pomijasz (zaokrąglenie w dół),
końcówki od 0,5 grosza zaokrąglasz w górę do pełnego grosza.
To zwykłe zaokrąglenie matematyczne — takie samo, jakie stosujesz przy kwocie VAT na fakturze. Gdzie ustawia się to w programie, pokazujemy na przykładzie InsERT.
Zdarza się przy sprzedaży masowej — np. drobny element po 0,004 zł. Zaokrąglenie do grosza zniekształciłoby wtedy wartość całej pozycji. Praktyczne wyjście to zmiana jednostki miary: zamiast rozliczać za 1 sztukę, fakturujesz za większe opakowanie (np. za 1000 sztuk). Cena jednostkowa robi się „normalna", a wartość pozycji zostaje dokładna.
Jeśli sprzedajesz w dużych ilościach po niskiej cenie, warto sprawdzić to zawczasu — zanim KSeF stanie się obowiązkowy. Przy zakładaniu obsługi księgowej przeglądamy, czy Twój cennik i program nie generują cen jednostkowych, których system nie przyjmie.
Najczęstsze pytania
Ile miejsc po przecinku może mieć cena jednostkowa w KSeF?
Cenę jednostkową podaje się w pełnych groszach, czyli do dwóch miejsc po przecinku. Ceny z dokładnością do ułamka grosza (np. 8 miejsc) są niezgodne z zasadą zaokrąglania z art. 106e ust. 11 ustawy o VAT.
Jak zaokrąglić cenę jednostkową?
Matematycznie: końcówki poniżej 0,5 grosza pomijasz, a od 0,5 grosza zaokrąglasz w górę do pełnego grosza.
Co, gdy cena za sztukę jest niższa niż 1 grosz?
Najprościej zmienić jednostkę miary i rozliczać za większe opakowanie (np. za 1000 sztuk). Cena jednostkowa staje się wyrażalna w groszach, a wartość pozycji pozostaje dokładna.
Czy to samo dotyczy wartości i kwoty VAT?
Kwoty na fakturze również wykazuje się w pełnych groszach. Zasada zaokrąglania jest spójna dla ceny jednostkowej, wartości pozycji i podatku.
