Zawieszenie działalności a ZUS — co ze składkami i ulgami
18 sierpnia 2026 r. · 5 min czytania · Krystian Skoryna
Zawieszenie działalności to najprostszy sposób, żeby przez chwilę nie płacić ZUS — sezon się skończył, urlop, przerwa między kontraktami. Tylko jeden szczegół potrafi zaskoczyć: przerwa nie „zamraża" Twoich ulg składkowych.
Wyjaśniamy, co dzieje się ze składkami w czasie zawieszenia i dlaczego z ulgą na start oraz preferencyjnym ZUS trzeba liczyć się z zegarem.
Zawieszenie jednoosobowej działalności zgłaszasz w CEIDG — na minimum 30 dni, bezterminowo albo na czas określony. Od dnia zawieszenia nie masz obowiązku opłacania składek ZUS (społecznych i zdrowotnej). Zgłoszenia i rozliczenia składkowe prowadzimy w ramach kadr i płac.
W czasie zawieszenia nie prowadzisz bieżącej działalności i nie osiągasz z niej bieżących przychodów. Możesz jednak m.in. przyjmować należności sprzed zawieszenia, zbywać majątek firmy i regulować zobowiązania.
Uwaga: ulgi biegną dalej
Tu jest najważniejszy haczyk. Zawieszenie NIE zatrzymuje biegu ulg składkowych. ZUS wprost potwierdza: okres ulgi na start (6 miesięcy) i preferencyjnych składek (24 miesiące) biegnie także wtedy, gdy działalność jest zawieszona. Przerwa nie działa jak pauza do wykorzystania później.
Ulga na start (6 mies.) — liczona kalendarzowo od rozpoczęcia; zawieszenie jej nie wydłuża.
Preferencyjny ZUS (24 mies.) — okres zawieszenia wlicza się do tych 24 miesięcy.
W praktyce: jeśli zawiesisz firmę w trakcie preferencyjnych 24 miesięcy, „stracisz" tę część ulgi, która przypada na przerwę — po wznowieniu wracasz z pozostałym okresem, nie od nowa. Jeśli firmę prowadzisz w mieszkaniu, przy przerwie warto przeliczyć też koszty lokalu.
Wznowienie zgłaszasz w CEIDG — od dnia wznowienia składki ZUS wracają. Z ulgi na start możesz skorzystać ponownie dopiero po upływie co najmniej 60 miesięcy od ostatniego zawieszenia lub zakończenia poprzedniej działalności. Po wznowieniu wracasz do KPiR albo ryczałtu na dotychczasowych zasadach.
Zanim zawiesisz „dla oszczędności na ZUS", policzmy, czy w Twoim przypadku nie tracisz cenniejszej ulgi — czasem lepiej wyjść z sytuacji inaczej.
Najczęstsze pytania
Czy w czasie zawieszenia płacę ZUS?
Nie. Od dnia zawieszenia działalności nie masz obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne ani zdrowotne. Zadbaj tylko o osobny tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego (np. jako członek rodziny albo z umowy o pracę). Prowadzenie księgowości dla jednoosobowej działalności obejmuje pilnowanie tych zgłoszeń.
Na jak długo mogę zawiesić działalność?
Minimalnie na 30 dni. Możesz zawiesić bezterminowo albo na wskazany okres — wznowienie zgłaszasz w CEIDG.
Czy zawieszenie przedłuża preferencyjny ZUS?
Nie. Okres zawieszenia wlicza się do 24 miesięcy preferencyjnych składek — przerwa nie „zatrzymuje" zegara. Podobnie ulga na start (6 miesięcy) biegnie dalej.
Czy po wznowieniu znów mam ulgę na start?
Tylko jeśli od ostatniego zawieszenia lub zakończenia poprzedniej działalności minęło co najmniej 60 miesięcy. Przy krótszej przerwie ulga na start nie przysługuje ponownie.
Czy mogę wystawiać faktury w czasie zawieszenia?
Za bieżącą działalność — nie. Możesz jednak wystawić dokumenty dotyczące sprzedaży majątku firmy albo rozliczyć należności powstałe przed zawieszeniem.
