W skrócie. Pełne księgi spółki z o.o. to u nas 550–1 950 zł netto miesięcznie (abonament), a próg wyznacza głównie liczba dokumentów: do 5, do 20 albo do 50 w miesiącu. Roczne sprawozdanie finansowe i CIT-8 rozliczamy osobno, raz w roku — nie doliczamy ich co miesiąc „na wszelki wypadek". Faktur walutowych i zagranicznych nie liczymy drożej niż krajowych. Pełne widełki i zakres każdego pakietu są jawne na stronie z cennikiem.

Dlaczego prawie nikt nie chce podać ceny od razu

Są dwa powody, dla których biuro rachunkowe zbywa Cię „to zależy". Pierwszy jest uczciwy: cena faktycznie zależy od kilku parametrów Twojej spółki i bez nich to zgadywanie. Drugi bywa mniej uczciwy: im później padnie liczba, tym większe pole do doliczania później — za sprawozdanie, za każdą deklarację, za „nadgodziny", o których dowiadujesz się z faktury.

Nas interesuje pierwszy powód, a nie drugi. Dlatego widełki mamy wywieszone na stronie, a to, co je rusza, rozpisujemy poniżej — żebyś umiał sam wskazać, gdzie wypadasz, jeszcze zanim się usłyszymy.

Pięć rzeczy, które realnie ruszają cenę

Cena pełnej księgowości nie bierze się z powietrza ani z „widzimisię". Składa się z pięciu konkretów — od najważniejszego:

1. Liczba dokumentów miesięcznie — to ona wyznacza pakiet. Za jeden dokument uznajemy pojedynczą fakturę, inny dowód księgowy albo jedną pozycję z wyciągu bankowego czy raportu kasowego. To najważniejsza zmienna: pakiet Podstawowy (550 zł) obejmuje do 5 dokumentów, Bieżący (1 050 zł) do 20, Pełny (1 950 zł) do 50. Powyżej 50 dokumentów miesięcznie wyceniamy indywidualnie — bo to już inna skala pracy.

2. Zatrudnienie. Sama spółka bez pracowników to jedno; spółka z etatami albo zleceniami to obsługa kadrowo-płacowa, którą rozliczamy osobno — 90 zł za pracownika miesięcznie. Jeśli nie zatrudniasz, po prostu tej pozycji nie ma.

3. Rozliczenie roczne. Każda spółka z o.o. prowadzi pełne księgi i na koniec roku składa CIT-8 oraz sprawozdanie finansowe do KRS. To praca, która wraca raz w roku, więc nie chowamy jej w miesięcznym abonamencie: roczne sprawozdanie finansowe to od 950 zł, roczne zeznanie spółki od 300 zł. Dzięki temu przez jedenaście miesięcy nie płacisz za coś, co dzieje się w dwunastym.

4. VAT i sposób rozliczeń. To, czy spółka jest czynnym podatnikiem VAT, czy rozlicza się metodą kasową lub w procedurze VAT marża, czy prowadzi transakcje wewnątrzunijne (VAT-UE) — wpływa na liczbę deklaracji i zgłoszeń. Standardowy JPK_V7 mieści się w bieżącej pracy; nietypowe procedury to pojedyncze pozycje z cennika, a nie mnożnik do całości.

5. Zakres bieżącego wsparcia. Ile osób w spółce ma mieć dostęp do portalu, jak intensywny jest kontakt z księgową, czy potrzebujesz reprezentacji przed urzędem przy kontrolach i pismach. W wyższych pakietach dostęp do portalu ma odpowiednio więcej osób, a prace księgowe idą bez licznika godzin.

Zobacz pełny cennik pakietów dla spółki z o.o. — z zakresem każdego z nich

Umów rozmowę

Czego u nas nie ma na liczniku

Równie ważne jak to, za co się płaci, jest to, za co się nie dopłaca — bo tu najczęściej kryją się niespodzianki w cudzych ofertach.

  • Faktury walutowe i zagraniczne. Zaksięgowanie faktury w euro to u nas ta sama praca i ta sama cena co krajowej. Nie mnożymy stawki za „obcą walutę".
  • Prace księgowe bez licznika godzin. Wyjaśnienia, uzgodnienia sald, zamknięcie miesiąca — mieszczą się w abonamencie, nie doliczamy „nadgodzin" za rozmowę.
  • Comiesięczny skrót wyników. Do każdego pakietu dla spółki dostajesz skrót wyników wraz z zestawieniem przeterminowanych należności i zobowiązań — żebyś wiedział, jak stoi firma, nie raz w roku, tylko co miesiąc.

Ile to wychodzi w praktyce — trzy przykłady

Widełki są abstrakcyjne, dopóki nie podłożysz pod nie konkretnej spółki. Trzy typowe sytuacje (ceny netto, abonament miesięczny):

  1. Świeża spółka, kilka faktur. Dopiero ruszyłeś, wystawiasz parę faktur, masz kilka kosztów, bez pracowników. Mieścisz się w pakiecie Podstawowym — 550 zł. Do tego raz w roku sprawozdanie i CIT-8.
  2. Spółka z obrotem, dwóch pracowników. Około 20 dokumentów miesięcznie, VAT czynny, dwie osoby na etacie. Pakiet Bieżący — 1 050 zł plus obsługa kadrowo-płacowa 2 × 90 zł, czyli 1 230 zł miesięcznie.
  3. Spółka handlowa, faktury z zagranicy. Kilkadziesiąt dokumentów, część w euro, transakcje wewnątrzunijne. Pakiet Pełny — 1 950 zł, bez dopłat za walutę. Powyżej 50 dokumentów przechodzimy na wycenę indywidualną.
Ceny są netto (doliczamy 23% VAT). Na start dajemy −100 zł do każdego pakietu abonamentowego — oferta do końca 2026 roku.

Dlaczego najtańsza oferta bywa najdroższa

Na rynku znajdziesz obsługę spółki za 200–300 zł. Kuszące — dopóki nie policzysz, czego w tej cenie nie ma. Zwykle brakuje w niej dwóch rzeczy: kogoś, kto odbierze telefon w tym samym tygodniu, i kogoś, kto sam Cię ostrzeże, zanim zrobi się problem.

Cicha księgowość jest najtańsza tylko na fakturze. Przeoczony termin, deklaracja złożona po czasie, decyzja z urzędu, o której dowiadujesz się z egzekucji — to nie są koszty z cennika, ale potrafią kosztować wielokrotność rocznego abonamentu. Nie straszymy — po prostu liczymy uczciwie: cena to nie sam abonament, to abonament plus koszt tego, czego w nim nie ma.

Jak sprawdzić swoją cenę w dwie minuty

Nie musisz zgadywać. Wejdź na cennik — masz tam pełną tabelę pakietów i zakres każdego z nich, więc dopasujesz się sam po liczbie dokumentów. Jeśli rozważasz przejście od innego biura, sprawdź wcześniej, jak zmienić biuro rachunkowe bez luki w rozliczeniach.

A jeśli wolisz, żebyśmy policzyli to za Ciebie — powiedz nam tylko, ile mniej więcej masz dokumentów w miesiącu i czy zatrudniasz. Oddzwonimy z konkretną ceną, bez „to zależy".