W skrócie

  • Zawsze pełne księgi: spółki kapitałowe (z o.o., akcyjna, prosta spółka akcyjna), komandytowe, komandytowo-akcyjne oraz jawne, w których wspólnikiem nie jest wyłącznie osoba fizyczna (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości).
  • Od limitu: osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych, spółki partnerskie — gdy przychody netto za poprzedni rok osiągnęły równowartość 2 500 000 euro (art. 2 ust. 1 pkt 2).
  • Limit w złotych: 10 646 500 zł na 2026 rok (przychody za 2025), 10 942 500 zł na 2027 rok (przychody za 2026).
  • Dobrowolnie: poniżej limitu możesz przejść na pełne księgi od nowego roku — po zawiadomieniu urzędu skarbowego przed jego początkiem (art. 2 ust. 2).

Jak liczy się limit w złotych

Limit jest w euro, a przelicza się go po średnim kursie NBP z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedzającego rok obrotowy (art. 3 ust. 3 ustawy o rachunkowości) — nie po kursie z końca roku.

  • Rok 2026: kurs z 1 października 2025 r. — 4,2586 zł (tabela 190/A/NBP/2025). 2 500 000 × 4,2586 = 10 646 500 zł.
  • Rok 2027: kurs z 1 października 2026 r. — 4,3770 zł (tabela 191/A/NBP/2026). 2 500 000 × 4,3770 = 10 942 500 zł.

Liczą się przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok. Jeśli przychody Twojej działalności w 2026 roku wyniosą co najmniej 10 942 500 zł, pełne księgi prowadzisz od 1 stycznia 2027 r.

Limit wynosi 2,5 mln euro od 1 stycznia 2025 r. — wcześniej było to 2 mln euro (zmiana z ustawy opublikowanej w Dz.U. 2024 poz. 1863). Jeśli trafisz na tekst o „2 mln euro”, jest sprzed tej zmiany. Nie mylić z limitem dla ryczałtu — to osobna granica, o której piszemy tutaj.

Policz cenę pełnych ksiąg dla swojej firmy

Umów rozmowę

Co się zmienia po przejściu z KPiR

Księga przychodów i rozchodów to w praktyce ewidencja podatkowa. Pełne księgi to cała rachunkowość:

  • Zasada memoriałowa — przychody i koszty ujmujesz w roku, którego dotyczą, niezależnie od terminu zapłaty (art. 6 ust. 1).
  • Polityka rachunkowości i zakładowy plan kont — spisane zasady, według których prowadzone są księgi (art. 10 ust. 1).
  • Otwarcie ksiąg na początek roku, w ciągu 15 dni (art. 12 ust. 1 pkt 2), i inwentaryzacja na ostatni dzień roku obrotowego (art. 26 ust. 1).
  • Sprawozdanie finansowe — bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa (art. 45 ust. 2) — sporządzone w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (art. 52 ust. 1). Jednoosobowa działalność przekazuje je elektronicznie Szefowi KAS przed terminem złożenia zeznania (art. 45 ust. 5 ustawy o PIT).

Zysk z pełnych ksiąg nie jest przy tym automatycznie podstawą podatku — w spółkach te dwie liczby niemal zawsze się różnią. Dlaczego, pokazujemy na przykładzie w tekście o wyniku bilansowym i podatkowym.

Ile kosztuje pełna księgowość

Cena pełnych ksiąg zależy przede wszystkim od liczby dokumentów i pozycji na wyciągu bankowym, a w drugiej kolejności od pracowników i rozliczeń z zagranicą. Dlatego dwie spółki o tym samym przychodzie mogą płacić zupełnie inne kwoty.

U nas pakiety pełnych ksiąg mają stałą cenę netto i jawny zakres:

  • PODSTAWOWY — 550 zł/mies.: do 5 dokumentów kosztowych i sprzedażowych oraz do 10 zapisów z wyciągu bankowego lub raportu kasowego.
  • BIEŻĄCY — 1050 zł/mies.: do 20 dokumentów i do 30 zapisów z wyciągu.
  • PEŁNY — 1950 zł/mies.: do 60 dokumentów, także zagranicznych i w obcej walucie, oraz do 100 zapisów z wyciągu.

Roczne sprawozdanie finansowe kosztuje od 550 zł, a CIT-8 dla spółki od 250 zł. Wszystkie opłaty dodatkowe, z kadrami i płacami, są w cenniku. Ile realnie kosztuje księgowość spółki i od czego zależy różnica między ofertami, rozpisaliśmy osobno.