W skrócie. Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności w CEIDG złożysz wyłącznie elektronicznie — urząd gminy nie przyjmie już papierowego CEIDG-1 (papier działa tylko do 31 października 2026 r.). Zrobisz to na biznes.gov.pl, w aplikacji mObywatel albo przez bankowość elektroniczną. Wyjątek: wniosek składany za osobę małoletnią (przez przedstawiciela ustawowego) można nadal złożyć w gminie do 31 października 2028 r. Podstawa: ustawa z 13 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 507).

Co dokładnie zmienia się 1 listopada

Do tej pory wniosek CEIDG-1 można było złożyć na dwa sposoby: online albo papierowo w dowolnym urzędzie gminy (osobiście lub listem poleconym). Od 1 listopada 2026 r. zostaje tylko droga elektroniczna — gmina po prostu nie przyjmie już papieru dla nowej firmy.

Nową działalność zarejestrujesz na trzy sposoby:

  • Biznes.gov.pl — przez Konto Przedsiębiorcy, podpisując wniosek Profilem Zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
  • Aplikacja mObywatel — usługa „Firma" pozwala założyć działalność z telefonu (ten kanał działa już od wiosny 2026).
  • Bankowość elektroniczna — część banków udostępnia rejestrację firmy wprost z panelu klienta.

To element większej zmiany: ustawa cyfryzuje CEIDG etapami. Rejestracja idzie pierwsza, a od 1 listopada 2028 r. wyłącznie elektronicznie będzie się składać także pozostałe wnioski — zmianę, zawieszenie, wznowienie czy wykreślenie wpisu.

Kogo dotyczy termin i jakie są wyjątki

Zmiana dotyczy każdego, kto zakłada jednoosobową działalność albo składa wniosek do CEIDG po 31 października 2026 r. Kilka rzeczy warto rozdzielić:

  • Papierowy wniosek w gminie złożysz najpóźniej 31 października 2026 r. — wnioski złożone do tego dnia urząd rozpatruje po staremu.
  • Od 1 listopada 2026 r. rejestracja nowej firmy to już wyłącznie kanał elektroniczny.
  • Wyjątek: gdy firmę zakłada się na osobę małoletnią (wniosek składa przedstawiciel ustawowy), papierową drogę w gminie zostawiono aż do 31 października 2028 r.
  • W tym samym pakiecie zmian szykuje się „jedno okienko" dla spółek cywilnych — z automatyczną wymianą danych między CEIDG, ZUS, urzędem skarbowym i GUS.

Zakładasz firmę i nie chcesz zgadywać przy VAT, ZUS i formie opodatkowania? Zobacz, jak prowadzimy księgowość online

Umów rozmowę

Rejestracja to nie koniec — to pierwszy z formularzy

Najłatwiej pomyśleć: „założę firmę online w kwadrans i mam z głowy". Wniosek rzeczywiście zajmie kilkanaście minut. Problem w tym, że sam wpis do CEIDG niczego jeszcze nie rozstrzyga poza tym, że firma istnieje.

Dzień po rejestracji na stole leży seria decyzji, z których każda ma swój termin i swoją cenę pomyłki:

  1. Forma opodatkowania — skala, podatek liniowy czy ryczałt. Wybór na starcie potrafi zaważyć na tym, ile zapłacisz przez cały rok.
  2. VAT — czy rejestrujesz się jako podatnik czynny (VAT-R), często jeszcze przed pierwszą sprzedażą.
  3. ZUS — zgłoszenie i wybór, czy korzystasz z ulgi na start i preferencyjnych składek, czy nie.
  4. KSeF — od 2026 r. faktury wystawia się przez Krajowy System e-Faktur; trzeba mieć skonfigurowany dostęp i certyfikat.
  5. e-Doręczenia — nowe firmy dostają adres do e-Doręczeń już przy rejestracji, ale skrzynkę trzeba aktywować i pilnować.

Żadna z tych rzeczy nie wyskakuje sama w formularzu CEIDG-1. Elektroniczny wniosek jest szybszy niż papier, ale nie doradzi Ci, którą formę opodatkowania wybrać ani kiedy zgłosić VAT. To jest dokładnie ten moment, w którym samodzielne „ogarnę to" bywa najdroższe — nie przy zakładaniu, tylko przy pierwszym przeoczonym terminie.

Jeśli chcesz przejść ten start bez zgadywania: pakiet START JDG obejmuje analizę podatkową, rejestrację, VAT, ZUS, dobór PKD i konfigurację KSeF. Możesz też zacząć od konsultacji przed założeniem firmy, żeby najpierw policzyć, co się opłaca — warunki i pakiety startowe znajdziesz w cenniku.

Kiedy jednoosobowa działalność przestaje wystarczać

Elektroniczna rejestracja obniża próg wejścia do JDG i dobrze — to najprostsza forma na start. Ale im większa firma, tym częściej wraca pytanie, czy jednoosobowa działalność wciąż jest właściwym naczyniem.

W JDG za zobowiązania odpowiadasz całym majątkiem prywatnym. Przy rosnących przychodach, pierwszych pracownikach albo współpracy z większymi kontrahentami zaczyna się liczyć rozdzielenie majątku firmy od prywatnego, a czasem korzystniejsze opodatkowanie. Wtedy w grę wchodzi spółka z o.o. — z inną skalą obowiązków (pełne księgi, CIT, sprawozdanie), ale i inną ochroną.

Jeśli zastanawiasz się nad tą drogą, zacznij od dwóch tekstów: jak założyć spółkę z o.o. przez S24 i ile kosztuje księgowość spółki z o.o. — żeby wiedzieć, na co się piszesz, zanim się przepiszesz.

Co zrobić z tą zmianą

Jeśli dopiero planujesz firmę: nie odkładaj wpisu na papier „po staremu" — po 31 października 2026 r. i tak zrobisz go online, więc równie dobrze możesz od razu przyzwyczaić się do biznes.gov.pl albo mObywatela. Ważniejsze jest, żeby decyzje wokół rejestracji (forma opodatkowania, VAT, ZUS) podjąć świadomie, a nie klikać „dalej" na wyczucie.

Cyfryzacja CEIDG to dobra wiadomość — mniej okienek, szybszy start. Warto tylko pamiętać, że łatwiejsze założenie firmy nie znaczy łatwiejsze jej prowadzenie. Od tego drugiego, jeśli chcesz, jesteśmy my — prowadzimy księgowość online dla JDG i spółek od pierwszego dnia.