W skrócie. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje klasyfikacja PKD 2025, a stare kody PKD 2007 można stosować najdłużej do 31 grudnia 2026 r. Zmiana kodów w CEIDG jest bezpłatna, a wniosek do KRS o zamianę kodów złożony do końca 2026 r. nie podlega opłacie sądowej. Kto nie zdąży, temu kody zmieni system: CEIDG i REGON do 31 stycznia 2027 r. — a gdy automatyczna zmiana nie jest możliwa, wpis w CEIDG zostanie wykreślony z urzędu. Podstawa: Dz.U. 2024 poz. 1936 i Dz.U. 2025 poz. 1792.

Co się zmieniło i od kiedy

Polska Klasyfikacja Działalności opisuje, czym zajmuje się firma — każdy przedsiębiorca ma ją we wpisie w CEIDG albo w KRS, a także w rejestrze REGON. Rozporządzeniem Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. wprowadzono nową wersję, PKD 2025, która obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. Część kodów zmieniła numer, część została podzielona albo połączona z innymi.

Stara klasyfikacja nie zniknęła z dnia na dzień. Rozporządzenie pozwala stosować PKD 2007 równolegle z nową — jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r. To jest termin, do którego warto mieć kody we wpisie przepisane na PKD 2025.

Zmieniasz coś we wpisie? Kody muszą już być nowe

Okres przejściowy nie oznacza, że do końca 2026 roku można spokojnie posługiwać się starymi kodami we wszystkim. Gdy składasz wniosek o zmianę, nowe kody obowiązują od razu:

  • CEIDG — stare kody PKD 2007 zostają we wpisie tylko do dnia jego zmiany. Zmieniasz adres albo dopisujesz nowy rodzaj usług — przy tej okazji podajesz już kody PKD 2025.
  • KRS — spółka, która składa wniosek o zmianę przedmiotu działalności, stosuje już klasyfikację PKD 2025.

Nie wiesz, który kod PKD 2025 wybrać? Sprawdzimy Twoje kody i przygotujemy zmianę

Umów rozmowę

JDG: zmiana w CEIDG jest bezpłatna

Jednoosobowa działalność zmienia kody wnioskiem CEIDG-1 — przez internet, na biznes.gov.pl albo w aplikacji mObywatel. Ministerstwo Rozwoju i Technologii podaje wprost: wniosek o zmianę kodów PKD 2025 należy złożyć do 31 grudnia 2026 r., a aktualizacja kodów we wpisie CEIDG jest bezpłatna.

Dane z CEIDG trafiają automatycznie do rejestru REGON, więc osobnego zgłoszenia do GUS nie składasz.

Spółka z o.o.: w KRS bez opłaty sądowej

W spółce kody PKD są wpisane w Krajowym Rejestrze Sądowym. Zwykle zmiana wpisu w KRS kosztuje opłatę sądową — ale na czas okresu przejściowego ustawodawca zrobił wyjątek. Wniosek o wykreślenie przedmiotu działalności według PKD 2007 i wpisanie go według PKD 2025, złożony do 31 grudnia 2026 r., nie podlega opłacie sądowej.

Zwolnienie dotyczy samej zamiany kodów. Jeśli przy okazji zmieniasz w KRS coś jeszcze, policz opłatę za te pozostałe zmiany osobno.

Gdy przedmiot działalności jest wpisany także w umowie spółki, przed złożeniem wniosku sprawdź jej brzmienie — od tego zależy, czy wystarczy sam wniosek do KRS, czy potrzebna będzie uchwała wspólników.

Co się stanie, jeśli nie zdążysz

Ustawa z 21 listopada 2025 r. nie przewiduje kary za brak zmiany. Przewiduje coś innego: zmianę z urzędu. I to ona jest ryzykiem, bo automat nie zna Twojej firmy — zna tylko tabelę powiązań między starymi a nowymi kodami.

CEIDG i REGON. Jeśli do 31 grudnia 2026 r. nie zmienisz kodów, zostaną one zastąpione automatycznie kodami PKD 2025 do 31 stycznia 2027 r., jeżeli jest to możliwe. W CEIDG, gdy automatyczna zmiana nie jest możliwa, po 31 stycznia 2027 r. wpis zostanie wykreślony z urzędu.

KRS. Po 31 grudnia 2026 r. sąd rejestrowy zmieni kody z urzędu, w jeden z trzech sposobów:

  1. gdy stary kod ma jeden odpowiednik w PKD 2025 — wykreśli stary i wpisze nowy;
  2. gdy stary kod ma kilka możliwych odpowiedników — wpisze nowy według szczegółowych interpretacji GUS;
  3. w pozostałych przypadkach — stary kod zostanie tylko wykreślony, bez wpisania nowego.

Jeśli w ten sposób z KRS zniknie kod przeważającej działalności, spółka musi zgłosić nowy przy pierwszym wniosku o zmianę danych, najpóźniej w ciągu 5 lat od wykreślenia. Takie zgłoszenie nie wymaga zmiany umowy spółki.

Nawet gdy automat zadziała, kod dobrany według tabeli nie musi odpowiadać temu, co firma faktycznie robi. A wpis w CEIDG czy KRS jest publiczny — to z niego kontrahent, bank czy urząd odczyta, czym się zajmujesz.

Jak sprawdzić, jaki kod PKD 2025 wybrać

  1. Sprawdź swoje obecne kody — w wyszukiwarce CEIDG na biznes.gov.pl (JDG) albo w odpisie z KRS (spółka).
  2. Dla każdego kodu znajdź odpowiednik w wyszukiwarce PKD 2025 GUS — klasyfikacje.stat.gov.pl — gdzie są klucze powiązań między PKD 2007 a PKD 2025.
  3. Jeśli stary kod ma kilka odpowiedników, wybierz ten, który opisuje to, co faktycznie robisz, a nie ten, który jest najbliżej w numeracji.
  4. Złóż wniosek: JDG — CEIDG-1 (bezpłatnie), spółka — wniosek do KRS o zamianę kodów (do 31 grudnia 2026 r. bez opłaty sądowej).
Nie wiesz, który z kilku nowych kodów pasuje do Twojej działalności albo czy umowa spółki wymaga uchwały? Umów bezpłatną rozmowę — sprawdzimy Twoje kody i przygotujemy zmianę.