KSeF — od obowiązku do pierwszej wysłanej faktury.

Krajowy System e-Faktur przestał być zapowiedzią. Od lutego 2026 obowiązuje największych podatników, od kwietnia pozostałych wystawiających faktury. Zmienia się nie tylko sposób wysyłki dokumentu, ale też to, co dzieje się przy pomyłce: faktury ustrukturyzowanej nie da się poprawić tak, jak poprawiało się papier.

Zebraliśmy tu wpisy odpowiadające na pytania zadawane już po wejściu obowiązku, a nie przed. Jak wgrać certyfikat do programu księgowego i czym różni się typ pierwszy od drugiego. Co zrobić, gdy kontrahent nie ma polskiego numeru identyfikacji podatkowej. Jak wygląda korekta, gdy na fakturze trafił się cudzy numer. Dlaczego cena jednostkowa z ośmioma miejscami po przecinku potrafi zablokować wysyłkę.

Piszemy z perspektywy kogoś, kto tych faktur realnie pilnuje. Pracujemy na oprogramowaniu InsERT, więc opisy konfiguracji są sprawdzone, a nie przepisane z ulotki producenta. Terminy i progi podajemy za Ministerstwem Finansów, z odnośnikiem do źródła — w tym temacie daty przesuwały się już kilkakrotnie i część poradników w sieci nadal podaje nieaktualne.